2024年現在、グリーンサイトを利用している作業員数は195万人を超え、多くの建設関連会社がこのシステムを利用しています。上位企業から登録を依頼されるケースも増え、今後ますます普及されることが予想されます。
グリーンサイトはWEBシステムの為、基本的にパソコンで操作している方が大半だと思いますが、スマートフォンの普及により「スマホでもグリーンサイトが使えないか?」と考える方がいらっしゃるのではないでしょうか。
建設業の場合、出先や現場での作業も多く、パソコンを持ち歩かずともスマホやタブレットでスムーズに登録作業ができれば非常に便利です。そこで本記事では、グリーンサイトをスマホで使う方法やアプリに関する情報をご紹介します。
この記事を書いた人
事務員たなか(@tanaka_kodozimu)
建設業事務員のたなか(@tanaka_kodozimu)です。
元SEで安全書類作成をメインに、経理・総務・人事・IT土方なんでもやっています。
子ども二人の限界主婦。事務作業や子育てが少しでも楽になる情報を発信しています。
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目次
グリーンサイトとは
グリーンサイトは、建設現場で必要な労務安全書類(通称「グリーンファイル」)を作成・提出・管理できるクラウドサービスです。500社以上の元請会社に対応しており、協力会社も含めて広く利用されています。書類のデジタル化によって、業務効率の向上だけでなく、ペーパーレス化も促進され、書類を一元管理し更新・編集漏れを防ぐことが可能です。
グリーンサイトはスマホから利用できる?
グリーンサイトはWEBシステムの為、スマホからでも利用が可能です。
Google chromeやMicrosoft Edge等のブラウザを通してログインし、書類の作成や提出、情報の確認を行うことができます。現場での急な書類確認や作業員の情報管理などで利用したことがある人もいるのではないでしょうか。
ただしWEBシステムの特性上、推奨環境というものがあります。
グリーンサイト推奨環境
- OS :Windows 10/11、iPadOS 15.0~17.0
- ブラウザ:Microsoft Edge、Google Chrome、iPad版 Chrome
- Excel :Microsoft Excel 2016、2019、2021
- ディスプレイ解像度:1366×768以上
ディスプレイ解像度を見て頂くと分かりやすいのですが、推奨環境は「1366×768以上」となっています。
ディスプレイ解像度とは、画面に表示される画像や文字の細かさを示すもので、数字が大きいほどより多くの情報を細かく表示することができます。たとえば、「1366×768」という解像度は、画面に横1366ピクセル、縦768ピクセルの点(ピクセル)が並んでいることを意味します。端末によっても差はありますが、一般的なデスクトップPCの解像度は「1920×1080」「1366x768」、スマートフォンの場合は「375x667」、タブレットの場合「768×1024」となっています。
スマートフォンやタブレットは解像度が低く、推奨されている解像度に届きません。したがって、表示が崩れたり、文字やボタンが見づらくなったりする可能性があります。このような場合、推奨される解像度を持つデバイスでの利用を考える方が快適です。
実際スマホでグリーンサイトにログインしてみると、このような感じです。
縮小表示をしていない状態
縮小表示して全体を写そうとしてみた状態
事務員たなか
このように画面の一部しか表示できないので、
閲覧できるとはいえ、非常に操作しづらいのが本音です。
アンドロイド・iphone・ipadで使えるグリーンサイトのアプリはある?
それでは、スマホで利用しやすいアプリはあるのでしょうか?
結論から申しますと、2024年現在、残念ながら公式のグリーンサイトアプリは存在しません。
あくまでWEBシステムをブラウザから閲覧するという形になりますので、パソコンに比べると操作性が劣ります。
これほどスマートフォンが普及し、現場作業が多い建設業ですから、今後携帯端末でも操作しやすいアプリが誕生することを願います。
安全書類を提出するためのグリーンサイトアプリはありませんが、「スマートリーダーforグリーンサイト」というアプリが存在します。こちらはどんなアプリなのかご紹介します。
「スマートリーダーforグリーンサイト」アプリとは
「スマートリーダーforグリーンサイト」は、グリーンサイトに提出された作業員名簿と連動し、現場作業員の入退場管理をQRコードを使用して簡単に行うことができるアプリです。グリーンサイトを運用している株式会社MCデータプラスが提供しているサービスで、現場への入退場時に、グリーンサイトで出力したQRコードをiPhoneやiPadを使ってスキャンするだけで、簡単に登録が完了します。
スキャン時に各作業員の状況について出力する機能も付いており、社会保険の加入状況やCCUSの登録状況、高齢者や高血圧者といった確認事項が視覚的にすぐ確認できるため、現場でのストレスを軽減することができます。
建設現場でのスムーズな作業管理が求められる中、このアプリは現場のDX(デジタル化)推進に大いに役立っています。
「スマートリーダーforグリーンサイト」アプリはアンドロイドで使用できない
「スマートリーダーforグリーンサイト」は、iPhoneやiPad向けに提供されているアプリの為、Android端末では利用することができません。建設現場の効率化を支えるデジタルツールが増える中、Android対応の需要が高まっているため今後の動向が期待されますが、現時点ではiOS限定という点に注意が必要です
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まとめ
グリーンサイトは、労務安全書類の作成や管理を効率化するための強力なツールです。特にスマホやタブレットからアクセスできる利便性は、現場作業員や管理者にとってメリットです。グリーンサイト用のアプリはまだ存在しないので、今後のアップデートにも期待しつつ、業務効率化に役立ててください。
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