【画像で解説】グリーンサイトに労災上乗せ保険を登録する方法｜期限アラートが来ない理由も解説

グリーンサイトを使っていると、「資格」や「健康診断」など多くの情報が一元管理でき、期限が近づくと自動でアラートが届くため、とても便利です。

しかし、すべての情報に期限アラートがあるわけではなく、うっかり見落としやすいのが「労災保険の上乗せ保険」です。

今回は、実際に更新漏れで元請から指摘されたケースをもとに、労災上乗せ保険をグリーンサイトに正しく登録する方法を、画像付きでわかりやすく解説します。

労災上乗せ保険は期限切れアラートの対象外

先述した通り、グリーンサイトには資格情報や健康診断情報を登録している為、有効期限が近付くとアラートで教えてくれます。

協力会社用のメインメニュー画面上部、オレンジ色の帯メニュー部分に期限の３０日前になると通知が現れ、数字が0→1になります。1になると「1件期限切れのものがありますよー！」という意味ですね。

出典：グリーンサイト

上記の運転免許証等の各種免許、健康診断等は有効期限が切れる前にアラートが表示されます。労災上乗せ保険は対象外となっていますので、ご注意ください。

労災上乗せ保険とは

労働環境の改善や労働者の健康と安全の確保は、建設業界において非常に重要なテーマです。

労働者を一人でも雇用する企業が加入を義務付けられている（政府）労災保険に加え、労災上乗せ保険は、企業や労働者が自主的に加入することができる補完的な保険制度です。

通常の労災保険は、業務中や通勤中に発生した傷病や障害について、最低限の補償を提供します。一方で、労災上乗せ保険はこれに加え、損害賠償請求や慰謝料など、法律で定められた補償を超える部分をサポートします。

政府労災保険には、「労災認定までに時間がかかる」「損害賠償請求や慰謝料は補償対象外」といったデメリットもあります。労災上乗せ保険への加入は義務ではありませんが、労災の発生が多い建設業では、上乗せ保険に加入している下請企業が選ばれるケースが増えているのが現状です。

労災上乗せ保険の更新方法

それでは、労災上乗せ保険の更新方法について解説します。
期限前のアラートがなく、会社で有効期限の管理をしなければなりませんので、ご注意ください。

それでは、労災上乗せ保険の更新方法を解説します。

出典：グリーンサイト

①協力会社用のメイン画面左上にある「企業管理」ボタンをクリックします。

出典：グリーンサイト

②企業担当者向け機能画面に入りました。メニュー一番上の「企業情報」をクリックします。

出典：グリーンサイト

③企業情報詳細画面に入りました。
　画面をスクロールすると、下の方に写真のような「労災上乗せ保険情報」という項目がありますので、
　右側にある「労災上乗せ保険情報編集」ボタンをクリックします。

④編集画面に入りますので、保険証書を手元に置きながら、編集＆保険証書のアップロードをしてください。

総括：【画像で解説】グリーンサイトに労災上乗せ保険を登録する方法｜期限アラートが来ない理由も解説

グリーンサイトの期限前アラートは非常に便利なサービスです。
しかし、労災上乗せ保険のような、企業で任意に加入するものについては期限前アラートがありません。事業主や一人親方が加入しなければならない「労災特別加入」等もその対象です。

期限の管理をするのは、事務員にとって非常に労力のかかる作業ですが、Excel等で管理したり、新しい証明書が届いたらグリーンサイトも更新するというような流れを構築すると抜けがなくなりますよ。