グリーンサイトで作業員名簿を作る前に！従業員マスタ登録のやり方まとめ

グリーンサイトで作業員名簿を作成する際、「従業員リストに該当者が表示されない」といった事象が発生することがあります。この原因の多くは、事前に「従業員マスタ」が正しく登録されていないことにあります。

作業員名簿は、従業員マスタに登録された情報をもとに作成されるため、名簿作成前に従業員情報を登録・確認しておくことが必須です。

本記事では、グリーンサイトにおける従業員マスタの登録手順と注意点について、実務担当者向けにわかりやすく解説します。

事務員たなか

それでは、従業員リストに作業員を登録する方法を解説します。

 この記事を書いた人

事務員たなか(@tanaka_kodozimu)

建設業事務員のたなか(@tanaka_kodozimu)です。
元SEで安全書類作成をメインに、経理・総務・人事・IT土方なんでもやっています。
子ども二人の限界主婦。事務作業や子育てが少しでも楽になる情報を発信しています。

従業員を登録する方法

作業員名簿の登録作業で、従業員リストが表示されない場合、「基本データ」を編集する必要があります。まずはグリーンファイルから離れてホーム画面に戻りましょう。

１．グリーンサイトにログイン、協力会社向けページへ移動する

出典：グリーンサイト

まずはグリーンサイトにログイン後、「グリーンサイト(協力会社向け)」ボタンをクリックします。

２．基本データ管理を管理するの「従業員」ボタンをクリック

出典：グリーンサイト

トップページの左側に、青色で囲まれた「基本データを管理する」という項目があります。その中の「従業員」ボタンをクリックします。

３．新規登録ボタンをクリック

従業員情報一覧画面に入りました。
画面右側上部に「従業員の新規登録」という緑色のボタンがありますので、クリックしましょう。

４．従業員の登録情報を入力する

従業員基本情報登録・編集画面に入ります。

はじめに登録する企業名を選択します。自社の従業員を登録する場合そのままで構いませんが、代行企業の従業員を登録する場合は、「自社・代行を選択」ボタンをクリックして変更してください。

その後、氏名や生年月日といった必須項目を中心に、各項目を入力していきます。下記項目を入力し終えたら、「登録」ボタンをクリックします。

＜主な入力項目＞
・氏名・生年月日・血液型・住所・国籍（外国人の方はパスポート等の添付も必要です。）・緊急連絡先
・健康診断日・血圧・社会保険情報・退職金情報・労災保険情報　etc…

５．資格情報を入力する

５－１．従業員情報詳細画面へ遷移する

出典：グリーンサイト

登録作業が完了すると、従業員情報詳細画面に遷移し登録した従業員の名前が表示されます。
各情報がタブの切り替えで表示されるようになっているので、「資格」タブをクリックしてください。

５－２．編集ボタンをクリック

資格タブをクリックすると、右上に「編集」ボタンが表示されるので、クリックします。

５－３．資格情報を選択・登録する

従業員資格情報選択画面に入りました。
画面左側で従業員の所有している資格を検索します。

登録したい資格名にチェックを入れて、画面中央の「追加 ＞」ボタンをクリックします。
画面右側に資格が登録されたのを確認し、「次へ進む」という緑色のボタンをクリックします

５－４．登録番号や取得日を編集する

従業員資格情報登録画面に遷移します。
前画面で登録した資格が一覧として表示されるので、登録番号・取得日（更新日）を入力します。また、資格証の写しをアップロードしておくと良いでしょう。

編集が終わったら、画面下部の「登録」ボタンをクリックします。

工事現場に技術者を配置する場合、一定の「実務経験」が必要な場合があります。実務経験の登録も、従業員の資格情報から登録することになるので、あわせて確認してください。

事務員たなか

これで登録作業は終了です。

事務員たなか

この作業が完了すると、作業員名簿の従業員リストに名前が表示されるようになりますので、確認してみてくださいね！

 作業員名簿の登録方法を知りたい方はこちら！

総括：グリーンサイトで作業員名簿を作る前に！従業員マスタ登録のやり方まとめ

システムに慣れてくると、安全書類の提出がとても楽になるグリーンサイトですが、いかんせんシステムに慣れない！難しい！わからない！といったことをよく聞きます。

事務員たなか

代行登録していた一人親方さんが今年度より自己加入したのですが、結局操作が分からなくて弊社にしょっちゅう来ては操作方法を聞いてきます。

事務員たなか

いっそグリーンサイトとCCUSの代行登録を生業として生きようかな。

実際にシステムを操作して慣れていくしか方法はありませんが、今後、こちらのサイトでも困ったことやつまづいたことの情報を共有していきたいと思いますので、ご活用頂けると嬉しいです。

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