初めてでも安心！作業員名簿の書き方と記入例を全建統一様式第5号に沿ってわかりやすく解説

安全書類担当の事務の皆さま。
今日も「面倒だな……」と思いながら、淡々と作業をこなしているところでしょうか。

事務員たなか

DA.YO.NE…
思わず検索したくなる程の面倒くささ

とはいえ、安全な現場を維持するためには、こうした書類の整備が欠かせないのも事実。
なかでも特に厄介なのが「作業員名簿」です。提出先によって求められる情報が微妙に違ったり、全建統一様式第5号のような指定様式があったり……細かいポイントでつまずくことも多いのではないでしょうか。

そこで本記事では、作業員名簿とは何か？から始まり、記入例や書き方、全建統一様式第5号の対応方法まで、実務で役立つ内容をわかりやすくご紹介します。

「もう書類で悩まない！」と思っていただけるようにまとめていますので、ぜひ最後までお読みください。

 この記事を書いた人

事務員たなか(@tanaka_kodozimu)

建設業事務員のたなか(@tanaka_kodozimu)です。
元SEで安全書類作成をメインに、経理・総務・人事・IT土方なんでもやっています。
子ども二人の限界主婦。事務作業や子育てが少しでも楽になる情報を発信しています。

作業員名簿とは？全建統一様式第5号に基づく役割と提出義務を解説

作業員名簿とは、工事現場に従事する作業員の情報を明確にし、安全管理や緊急時対応のために作成される安全書類です。作業員の氏名や緊急連絡先、健康診断の受診状況などが記載されており、万が一の事故発生時にも迅速な対応が可能になります。

令和2年の法改正により、作業員名簿は施工体制台帳の一部として作成が義務付けられ、請負金額にかかわらず公共工事では必ず提出が必要となりました。

 　これらの金額要件は度々変更されます。令和7年の改正について詳しくはこちら！

なお、作業員名簿は元請企業だけでなく、一次下請や二次・三次の協力会社も作成・提出の対象です。
多くの現場では、全建統一様式第5号という共通様式が指定されるケースが一般的です。元請企業や直上位の会社から提出依頼を受けた際は、「どの様式を使えばよいか？」「自社様式で代用可能か？」といった点を事前に確認しておくことが重要です。

事務員たなか

全建統一様式に基づいた作業員名簿のダウンロードはこちらから。

【枠外】作業員名簿の上段の書き方・記入例（会社・提出情報）

作業員名簿は建設業法で記述が必要な項目が決まっていますが、先述した通り、実際には元請会社によって書式がバラバラだったり、記入する項目やセルの配置等が微妙に異なっていたりする為、各現場で流用できないという問題が発生しています。

事務員たなか

作業員名簿に個性いらんねん…

ここでは、建設業法で記載が義務付けられている項目と緊急連絡先を含む全建統一様式第5号に基づいて、作業員名簿の解説をしています。

国土交通省が明示しているものより項目が多くなっていますが、今まで100種類以上の作業員名簿を作成したうえで、全建統一様式に基づく詳細版を採用している元請企業が多かったので、こちらを用いて解説していきますね。

▼ 全建統一様式の作業員名簿テンプレートが必要な方はこちらから。

まずは、表の枠外の部分について解説していきます。

事業所の名称

事業所の名称には、「工事を行う作業所名」や「工事名称」を記載します。

現場ID

現場IDとは、元請会社が建設キャリアアップシステム（CCUS）にて、現場名や管理者情報等を登録した際に発行される14桁の番号です。登録した現場毎に採番されます。

建設キャリアアップシステムにて上記の登録を行った際は記載が必要ですが、登録を行っていない場合は、記載不要です。

所長名

所長名には、元請会社の現場代理人を記載します。

事務員たなか

ご覧の通り、①～③までは元請会社の情報を記載する部分なので、
指定の作業員名簿を元請から渡された際に、既に記入されている場合も多いです。

事務員たなか　(ゲンドウ風)

現場ID等分からない情報がある場合は、元請会社や上位会社に確認するようにしましょう。

一次下請：会社名・事業者ID・退職金共済制度加入の有無

① 会社名
作業員名簿を作成している自社が一次下請の場合は、自社の会社名をそのまま記載します。
元請企業が作成する場合は、その直下に位置する一次下請の会社名を記入してください。

② 事業者ID（建設キャリアアップシステム）
事業者IDとは、建設キャリアアップシステム（CCUS）に事業者登録している企業に付与される14桁の番号です。
登録済みの場合は、ハガキやメールで通知されているため、確認して記入しましょう。
CCUSに登録していない場合は空欄でも問題ありません。

③ 加入している退職金共済制度
会社として加入している退職金共済制度の種類を選択します。
「建設業退職金共済（建退共）」「中小企業退職金共済」「その他」「無（未加入）」いずれかに○印またはチェックを付けてください。

二次以下：下請次数の選択・会社名・事業者ID・退職金共済制度加入の有無

作業員名簿の下段には、作成する会社の情報を記入する欄があります。まずは自社が何次下請負にあたるかを記入または選択し、その後、会社情報を記載していきます。なお、作成する会社が一次下請であれば、上段の項目に会社情報を記載済みのため、この欄は空欄のままで構いません。

記載項目は、一次会社の情報欄と同じです。
基本的な書き方や注意点は「一次会社の記入欄の書き方」と同様ですので、詳細はそちらを参照してください。

作成日・提出日

作業員名簿の作成日を記載します。
TODAY関数が入力されている場合もあるので、ご確認ください。

作業員名簿の提出日を記載します。
基本的には、作成日と同じ日付でも問題ありませんが、元請会社や現場によっては指定がある場合もあるので、空欄にしておき、後程記入するのも良いでしょう。

【枠内①】作業員の情報の書き方・記入例（個人情報欄）

それでは、現場に入場する作業員の情報を記載していきましょう。

事務員たなか

項目多…地獄…

番号・氏名・フリガナ・技能者ID

まず、名簿の左端には通し番号を記載します。現場で作業する人数分、上から順に「1, 2, 3…」と番号を振っていきましょう。

次に、作業員の氏名とフリガナを記入します。
ここで記載する名前は、本人確認のための身分証明書と一致していることが重要です。氏名が誤っていると、現場入場時にトラブルになる可能性もあるため、正確な表記を徹底しましょう。

続いて、技能者IDの欄には、建設キャリアアップシステム（CCUS）に技能者登録している作業員について、技能者カードに記載されている14桁のID番号を記入します。CCUSに未登録の場合は、この欄は空欄で問題ありません。

出典：建設キャリアアップシステム　技能者ご利用ガイダンス20200223.pdf

職種・特記事項

職種欄には、その作業員が現場で担当する職種（仕事の種類）を記入します。業務内容に応じて、以下のような職種名を記載してください。

 職種について詳しく知りたい方はコチラ！

※は特記事項を表しています。作業員毎に、現場代理人や職長等の特記事項を記入します。
小さくて見にくいのですが、作業員名簿の枠外下の方に、注意書きが記載しています。そちらを参考に略語を記載してください。

雇入年月日・経験年数

上段の雇入年月日には、作業員の雇用を開始した日（入社日）を入力します。

下段の経験年数は、担当している作業や職種の経験年数を記入します。あくまで経験年数なので、雇入年月日と整合性が取れなくても問題ありません。現在の会社の所属年数ではないので、注意しましょう。

生年月日・年齢

上段の生年月日には、作業員の生年月日を記入します。

下段には、作業員の年齢を記入します。枠外に記入した「作成日」より自動的に年齢が算出される関数を入れている場合もありますので、入力する際は注意してください。

労働基準法により、児童の健康及び福祉の確保等の観点から、18歳未満の時間外労働、足場の組立業務や重量物の取扱い業務等の危険有害業務への就労は禁じられています。
さらに、原則として満15歳に達した日から最初の3月31日までは、児童を労働者として使用することを禁止している為、事業者や関係者は十分に注意しなければなりません。

また、法律による定めはありませんが、60歳以上の場合「適正配置通知書」の記入が必要になる場合もあります。元請会社や各企業によって、作業に制限を設けていることもありますので確認してください。

参考：厚生労働省　年少者使用の際の留意点 ～児童労働は原則禁止!!～

現住所・家族の連絡先

上段には、作業員の現住所を入力します。

下段には、家族の連絡先を記入します。家族の連絡先が作業員と同じであれば、「同上」でも問題ありません。

連絡先・家族TEL

上段には、作業員の電話番号を記入します。

下段には、家族の電話番号を記入します。作業員と同じ自宅電話であれば「同上」でも問題ありません。
万が一労災等が発生した場合の緊急連絡先にもなる為、両親や配偶者等の身近な親族を記入するのが一般的です。

【枠内②】健康診断・保険・退職金制度の書き方・記入例

健康診断受診日・血圧・血液型

直近に受診した健康診断日を記入します。

労働安全衛生法第66条により、事業者は、雇入れ時および年に1回の健康診断の実施が義務化されており、現場によっては1年以内の受診記録がないと入場できない場合もあります。事業者や担当者は、計画的な健康診断の受診を心掛けてください。

つぎに、最高血圧・最低血圧を入力します。

元請企業によっては、最高血圧または最低血圧〇〇以上だと「高血圧」であるとみなし、適正配置報告書を提出しなければならない場合もあります。逆に「低血圧」である場合も提出が必要です。この基準については元請企業により様々ですが、目安として最高160mmHg以上・最低95mmHg以上を高血圧、最高100mmHg以下・最低60mmHg以下を低血圧としている会社が多いです。適正配置報告書が必要かどうかは、元請企業に確認してください。

作業員の血液型を記入します。

特殊健康診断の有無と種類

有害業務に従事する作業員については、法律により6か月ごとの特殊健康診断の受診が義務付けられています。
そのため、対象となる作業員がいる場合は、該当欄に受診日および診断の種類を必ず記入してください。

なお、有害業務に該当しない作業員については、この項目は空欄のままで問題ありません。

社会保険（健康保険）

事務員たなか

最も間違いの多い【社会保険】の記入欄まで来ました。
書類下部に注意書きが記載されてますが、それでも間違いが多いので、
注意してください。

社会保険欄は、左と右に入力する欄があります。
どれをどっちに入力すればよいのかわからなくなることが多いので注意してください。

社会保険の左欄には、加入している健康保険を記入します。
「健康保険組合」「協会けんぽ」「建設国保」「国民健康保険」のいずれかを記入する形です。
後期高齢者である等により、国民健康保険の適用除外である場合は、「適用除外」と記入します。

健康保険の右側は特に入力する必要がありません。空欄または斜線を引きます。

以前までは、この右側の欄に、被保険者証の「番号」の下4桁を記載していましたが、
2020年10月以降、プライバシーの観点から、保険者番号及び被保険者等記号・番号の記載が禁止されているので記載しないように注意しましょう。

社会保険（年金保険）

年金保険の左側の欄には、加入している年金保険について記入します。
会社として厚生年金に加入している場合は「厚生年金」を、一人親方や個人で加入している場合は「国民年金」を記入します。各年金受給者の方は「受給者」と記入します。

年金保険の右側は特に入力する必要がありません。空欄または斜線を引きます。

社会保険（雇用保険）

雇用保険の左側には、下記のように入力します。
雇用保険に加入している場合は、空欄または斜線を引きます。日雇労働被保険者の場合は「日雇保険」、事業主や一人親方等の雇用保険適用除外の場合は「適用除外」と記入します。

右側の欄には、左側で空欄（雇用保険加入者）にした場合は、被保険者番号の下4桁を記入します。
左側で「日雇保険」または「適用除外」と記入した場合は、空欄または斜線を引きます。

建設業退職金共済制度・中小企業退職金共済制度の加入有無

建設業退職金共済制度及び中小企業退職金共済法への加入の有無について、それぞれの欄に「有」又は「無」と記載するします。

【枠内③】教育・資格・入場日年月日の書き方・記入例

教育・資格・免許

工事に関係する知識や技術に関する免許等の情報を記入します。
「雇入・職長特別教育」「技能講習」「免許」の欄があるため、資格証を確認しながら入力します。
特別教育と技能講習は、取り扱うことのできる重さや高さによってどちらの資格か変わるので記載するときは注意が必要です。

また、記入した資格の証明として、資格証のコピーを添付します。

入場年月日・受入教育実施年月日

入場年月日には、初めて現場に入る作業員に向けて、新規入場者教育を実施した年月日を記入します。
作成時点で不明な場合は、追記で対応します。

受入れ教育実施年月日には、受入教育を実施した年月日を記入します。一般的には、作業員が入社した直後に実施されるのが通例です。現場での安全意識を高めるためにも、実施日を正確に記載しておきましょう。

退職金共済手帳所有の有無

退職金共済手帳の所有の有無を選択します。
下記のリストを参考に、４つのうちから選択してください。

総括：初めてでも安心！作業員名簿の書き方と記入例を全建統一様式第5号に沿ってわかりやすく解説

皆さん作業員名簿の項目を埋められたでしょうか？
施工体制台帳の一つとして実質義務化された作業員名簿について徹底解説しました。

項目が多く、人数が多い会社は非常に大変な作業ですが、できるだけ迷いなく記載できるようにまとめています。先述したとおり、法律上、作業員名簿に記載しなければならない項目はもっと少ないのですが、現状、上記のような全建統一様式を採用している企業が多いです。

分からないことや質問、ここの制度変わったよ！なんてことも是非コメント欄で教えて頂けると嬉しいです。
建設業の事務を少しでも楽にするために、皆さんで情報共有していけたら嬉しいです。

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