事務– tag –

元請会社によりテンプレートが異なり、ものすごーく手間のかかる安全書類の作成作業。グリーンサイトの導入によりデータの使いまわしができる点で便利になりましたが、パソコンに不慣れな方やマニュアルが少ないことから、まだまだ多くの方の頭を悩ませて...

グリーンサイトは、安全書類をWEB上で作成・提出・管理できる便利なクラウドサービスです。一度登録すれば他の現場でもデータを流用でき、事務作業の効率化に大きく貢献します。しかし、ITに不慣れな一人親方や事務員にとっては操作がわかりづらく、導入時...

Excelの初歩的な使い方として、「=」イコールを使用して別シートの値を参照することがあります。 何度も同じ値を入力すると誤りが生じやすいですし、ひとつのシートを直せば、連動して参照先のシート値も変更されるので、非常に便利な機能です。 そんな便...

年度末になると、来年度の小学校の年間計画表が配られはじめます。 皆さんのご家庭にももう配られましたでしょうか？仕事との調整もあるので、どれどれと眺めてみると、授業参観の数がべらぼーに多い。平成初期に小学生だった自分と比べると、３倍以上にな...

家庭や職場でDropboxを利用している際、共有フォルダ内に新しいフォルダを作成することがあります。 自分のパソコン上では問題なく新しいフォルダが見えているのですが、他の人のパソコンではその新しいフォルダが反映されない(同期されない)場合がありま...

Dropboxに保存したExcelファイルを開こうとしたら「エラーを特定できません」の表示…。ストアアプリ版のExcelとの相性が悪く、業務に支障をきたしている方も多いのではないでしょうか。弊社でもDropboxを導入してから、Excelが開かない・文字化けする・保...

パソコンが苦手だけど、事務仕事がしたい。もう立ち仕事はうんざり。一般事務って融通が利きそう。という、わたし事務員たなかと同じように考えている方、多いと思います。家事や育児と両立しながら働くとなると、仕事に全力を注ぎすぎると家庭がうまく回...

事務員として社内にいると、日々様々な人から電話があります。 取引のあるお客様はもちろん、営業電話、詐欺まがいの電話まで、さまざまです。 業務が忙しいときにしつこい営業電話に出てしまうと、ついつい心の夜叉の封印を解いてしまいそうになりますが...

インターネット上にデータを保管できるサービスDropbox。 保存したファイルやデータは、パソコンやスマートフォンからアクセスすることができ、他社との共有も簡単にできるため全世界で使用されている人気のクラウドサービスです。 しかし、元々アメリカの...

出産を機に今まで働いていた職場を退職し、子どもが幼稚園や保育園、小学生になるタイミングで社会復帰したいと考える方も多いのではないでしょうか？ 子どもとの時間を優先する為にパートタイム労働を選ぶ方もいる一方、年齢を考慮し早い段階で正社員とし...