Dropboxで大容量ファイルを転送する方法と注意点【Transfer】

建設業界では、報告書や写真データといった大容量のデータを取引先とやり取りすることが多いです。超アナログ派生きた化石の弊社は、大容量データを送らなければならないってとき、「諦めてCD-ROMやUSBに入れて郵送」or「メールを何通にも分けて送信」という二択で対応していました。原始的だなーというツッコミはご了承ください。

しかし、Dropboxユーザーになると、そんな悩みも一発解決。
いつもの記事では、Dropboxの不具合に文句をいうばかりなのですが、このデータ転送（共有）サービスには本当に助けられています。

使い方をしっかり覚えて、便利に利用してくださいね。

DropBoxのTransferで大容量ファイルを転送する

取引先とデータのやりとりを行う際、ほとんどの方はメールに直接ファイルを添付して送信するかと思います。ただの書類やエクセルファイルならまだ許容できる容量なのですが、写真や画像が挿入されているファイルや、直接写真を送る場合等は、簡単に３МＢ、５ＭＢと容量が大きくなってしまいます。

そんなときに便利なのが、DropboxのTransfer（トランスファー）という機能です。

• ファイルの転送相手がDropBoxに登録していなくても、使用可能
• 契約プランによって、100MB～100GBのデータ転送が可能
• 相手がダウンロードしたか通知が来る
• 契約プランによって、パスワード設定をしたり閲覧有効期限を設けることができる
• コピーを転送する為、送信後ファイルの編集削除OK

Transferのなんといっても便利なところは、「ファイルの転送相手がDropBoxに登録していなくても、使用可能」ということですね。どんな相手にも大容量ファイルを簡単に送信することができる、便利機能です。

DropBoxのTransferで大容量ファイルを転送する方法

それでは、転送の仕方を解説します。
とても簡単なので、一緒にやってみてくださいね。

①転送したいファイルはDropbox上に保存しておく必要はありません。パソコンの中にあるファイルでもTransferによる転送が可能です。例えば、デスクトップにあるこちらのファイルを転送してみましょう。

②転送ファイルをドラッグし、転送ファイルを選択状態にします。
（転送ファイルがひとつの場合は、こちらの動作は不要です。）

③転送ファイル上で右クリックをし、「Dropbox」をクリック→「Dropbox Transferで送信」をクリックします。

④転送パッケージ画面の中に、転送ファイルがすべて表示されていることを確認してください。
ファイルを追加したい場合は、追加したいファイルを上記の転送パッケージ画面にドラッグ＆ドロップすればOKです。

⑤高いプランでアカウント契約をしている方は、パスワードやダウンロード有効期限も設定できます。転送パッケージ画面左下の歯車マークより、それぞれ設定してみてくださいね。

⑥それでは転送しましょう。
転送方法も色々ありますが、一番簡単な「メール」を選択します。
送る相手のメールアドレスを記入し、あとは、次の画像で説明していますが、右下の転送機能で送信をクリックすれば終了です。

「リンク」を選択しても結果は一緒です。
リンクを選択しますと、転送ファイルのリンクアドレスが生成されます。
そのアドレスをコピーして、メールやラインやその他SNSに貼り付けて共有すればOKです。

⑦アドレスを入力したら、「転送機能で送信」をクリックします。

こちらが相手先に届くメールです。
「ファイルをダウンロード」ボタンをクリックすると、ダウンロード画面に移動し、ダウンロードが可能です。

Transferを行う際の注意点

非常に便利な「Transfer」という機能ですが、注意すべき点が一点あります。それは、転送する相手先のセキュリティレベルによって、リンク付きのメールが弾かれてしまうことがあるということです。

私も以前ミスしてしまったのですが、大手企業等セキュリティレベルが高い会社は、リンク付きのメールを迷惑メールと判断し受信しないようになっているんですね。しかも送信側には「受信できなかったよー。」という知らせはもちろんきませんので、しばらくたって取引先から「ファイル送られてこないんだけど！」というクレームが入りました。

企業によっては、メールは受信できるけれども、ファイルをダウンロードできない事案もありまして。ブラウザの影響か、社内システムの影響か、はたまた人為的な影響か…。相手のパソコンの見ることはできないので、できない場合は諦めて原始方法に戻しています。

対処方法

何度もやりとりを行っている会社なら大丈夫ですが、初めてTransferを使用する会社はやはり「メールが届かない」・「届いていないことが分からない」というのが非常にまずいです。

私の場合は、Transferメールをお送りした後、普通のメールにて「先ほど、転送ファイルを送りましたが見れましたでしょうか？」と確認のメールを送信しています。日頃電話する相手でしたら、「今転送ファイル付きのメールを送りましたよ。」と電話するのもアリかと思います。

少々面倒くさい作業ではありますが、Transferでやり取りしたことがない企業相手には、一度確認する方が間違いがないと思います。

まとめ

いかがでしたでしょうか。
今まで大容量のデータを、何回にも分けてメール送信していた手間を考えたら、恐ろしいほど簡単な転送方法だと思います。

こんな便利な機能使わない手はない！
他の企業も続々とオンラインストレージの同じようなサービスを導入していますし、使い方を覚えて活用していきましょう。