【グリーンサイト】CCUSとの連携がエラーに！？建設キャリアアップシステムと紐づけ登録する方法をまとめた

建設業界を揺るがす「建設キャリアアップシステム（CCUS）」。
実質義務化と謳われているシステムなので弊社も2019年に登録作業を行いましたが、幾度となく壁にぶつかりながらここまでやってきました。皆さんはいかがでしょうか？

このCCUSは、安全書類をクラウド上で提出できる「グリーンサイト」とも連携が可能です。便利な反面、CCUSとグリーンサイトの連携作業が完了していない人は、現場への入場を断られるケースも多発しています。

今回は、「グリーンサイトと建設キャリアアップシステム(CCUS)にそれぞれ登録したけど、連携作業ってどうやるの？」「元請企業(上位企業)からグリーンサイトでCCUSのIDを登録してくださいってきたけど、どういうこと？？」「連携エラーになってしまったけど、どうしよう？」と頭を悩ませている皆様に向けて、解説していきたいと思います。

【グリーンサイト⇔CCUS】事業者ID連携方法

もともとグリーンサイトと建設キャリアアップシステムはそれぞれ独自のシステムであり、連携は行われていませんでした。しかし、建設キャリアアップシステムが実質義務化となった今、グリーンサイトにて安全書類を提出する企業から、「建設キャリアアップシステムの登録確認が必要だから、連携作業やってくださいね」とお願いされるようになり、もっというと、「CCUSで技能者登録していない人は、現場に入れないので作業員名簿から除外してください」とも言われることも増えました。

実際に、元請企業から来た依頼メールがこちらです。

GS・CCUS担当者様
いつもお世話になっております。 CCUS未登録の会社は、事業者・技能者登録の申請をお願いします。
また、登録が済みましたら、GSの基本情報にCCUSのIDを登録(連携)してください。
ご協力のほど、よろしくお願いします。

当たり前のように、このような連絡がきます。
連携確認作業には時間がかかるので、下記の手順を参考にし、一刻も早くグリーンサイトと建設キャリアアップシステムを連携する必要があります。

【グリーンサイト⇔CCUS】技能者ID連携方法

事業者IDの連携が完了すると、技能者IDも登録可能となります。
下記の手順を参考にしながら、技能者IDの連携も行ってください。ちなみに①～③までは事業者IDと同じですので、読み飛ばしていただいても大丈夫です。

申請したデータがエラーになってしまった場合

上述した通り、IDの登録が完了するとグリーンサイトにて登録情報の確認が行われます。グリーンサイトの「技能者確認状況」のステータスが「未登録」から「確認中」となりますが、登録情報に不備があると「エラー」となって連携作業が失敗してしまいます。

所属事業者IDと企業情報が一致しない

一番よくあるエラーが、建設キャリアアップシステムで登録した所属事業者情報とグリーンサイトで登録した企業情報が一致しないというケースです。

建設キャリアアップシステムでは、技能者登録をする際に「主たる所属事業者」という情報を設定します。現在勤めている会社と技能者を関連付けるという作業ですが、こちらがうまくいっていなかったり、前職から登録を変更していなかったりでグリーンサイトとの連携も失敗している可能性が高いです。

CCUSにて所属事業者の確認・変更申請する方法

建設キャリアアップシステムに技能者IDでログインし、左側にあるメニューの中から「10_技能者情報」を選択します。技能者情報が画面に表示されるので、その中の「現在の所属事業者」を確認してください。

まず初めに事業者IDが表示されているか？を確認します。事業者IDが空欄となっている場合、事業者名の記載があっても関連付けがされていないので、変更申請を行う必要があります。

また、現在の所属事業者の詳細表示ボタンをクリックし、事業者情報がグリーンサイトで登録されているものと一致しているかも確認してください。

出典：建設キャリアアップシステム

情報が誤っている場合は、メニュー「350_変更→10_変更申請」より申請を行います。
所属事業者項目のところで、明細登録をクリックします。

出典：建設キャリアアップシステム

明細登録ボタンをクリックすると、所属事業者情報のポップアップ画面が表示されます。
CCUSで事業者IDを登録している場合は、「事業者選択」ボタンをクリックし、IDを登録します。

画面の下に事業者名等を入力する項目がありますが、こちらを入力して設定すると事業者IDとの関連付けがされないので注意が必要です。

出典：建設キャリアアップシステム

事業者選択ボタンをクリックすると、さらに検索ポップアップが表示されます。
登録している事業者IDを入力して、検索ボタンをクリックしましょう。すると、画面下に事業者情報が表示されるので、事業者名を選択して設定ボタンをクリックします。

出典：建設キャリアアップシステム

変更申請をし、申請が受理されましたら、もう一度技能者情報の主たる所属事業者チェックして、IDが表示されているか確認してください。問題ないようでしたら、再度グリーンサイドにてCCUSとの連携登録を行います。

技能者の氏名、氏名カナ、本人確認番号、生年月日の誤り

技能者の氏名、氏名カナ、本人確認番号、生年月日が、グリーンサイトと建設キャリアアップシステムで一致していない場合もエラーが発生します。

グリーンサイト・建設キャリアアップシステム双方にログインし、登録状況についていまいちど確認してください。

CCUS技能者の有効期限が切れ

CCUS技能者カードの有効期限が切れている可能性があります。カード有効期間は発行日から発行9年経過後最初の誕生日までです。CCUSは2019年から運用が開始されたので、有効期限切れの可能性は低いのですが、念のためご確認ください。

まとめ

皆さん、無事連携作業は行えたでしょうか？

次から次へと新たなシステムが生まれ、事務方の皆さんはヒィーヒィーしているかと思います。生きた化石会社である弊社も、壁にぶち当たりながら登録作業をしています。

二つの異なるシステムを連携するのは大変ですし、時間もかかります。
面倒な作業ですが、是非早めの申請を心がけてください。