【Excel】別シートを参照しただけなのに「#VALUE!」エラーとなる原因＆対処方法

Excelの初歩的な使い方として、「=」イコールを使用して別シートの値を参照することがあります。
何度も同じ値を入力すると誤りが生じやすいですし、ひとつのシートを直せば、連動して参照先のシート値も変更されるので、非常に便利な機能です。

そんな便利機能ですが、ときに意図せず「#VALUE!」という文字が返され、エラーとなる場合があります。

今回は、別シートの値を参照した際に「#VALUE!」エラーとなってしまったときの、対処法と原因についてお話します。

この記事はこのような人におすすめ
①Excelで#VALUE!が出て困っている人
②Excelの数式が苦手な人
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#VALUE!が起こる原因

結論から申しますと、#VALUEエラーは、いくつかの条件が重なったときに発生します。

1. 参照するシート名に、（）や－等の記号が入っている
2. 参照する値のセルが結合されている

この二つの条件が重なった場合に、#VALUEエラーが起こります。
それでは、実際に#VALUEエラーになる過程をExcelにて説明していきたいと思います。

別シートの値を参照する

上記のような３シートに分かれたExcelファイルがあります。
シートA(2)とシートBの中身は、全く同じ内容です。
シートAを大元として、シートA(2)・シートBの値を参照するというファイルです。

シートAのりんごの金額に、シートA(2)のりんご合計値を参照します。

①シートAのりんごの金額セルでイコールを入力する。
②シートA(2)をクリックする。
③シートA(2)のりんご小計をクリックする。

「=」イコールを入力して、参照する値をクリックするだけの簡単な作業です。

すると、こんな感じでシートA(2)の値が、シートAに参照されます。

同じ要領で、もも・いちご・合計もシートA(2)より値を参照していくのですが、
合計のところで、出ました！#VALUE!の文字。

原因を探るのはとりあえずおいておいて、シートBの値も同じように参照してみます。
すると全く同じ内容であるシートBは、問題なく値が参照できるのです。

では、値参照した場合、実際にExcel上でどのような数式が書かれているか確認してみましょう。
値参照の際、直接数式を記入するのではなく、クリックでセルを選択する人が多いと思うのですが、
実際に数式をみてみると記述の仕方がシートA(2）とシートBで異なります。

=‘シートA（2）‘!C7:E8

シート名に（）やハイフン等の記号が入っている場合、シート名をまず文字列として扱い、（シングルコーテーションで挟んでいますね。）、結合セルは範囲選択となってしまいます。これはExcelの仕様のようです。

=シートB!C7　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

シート名に記号が入っていない場合は、結合セル上で値が保持されている左上のセル（C7)をExcelが勝手に指定してくれるので、問題なく値が参照できます。

#VALUEが出た際の解決策

では、#VALUE!がでてしまったときどうするか？
解決策は２点あります。

1. シート名を変更する
2. 数式を手入力で修正する

シート名を変更する

１番簡単な解決方法は、シート名に記号を入れないです。
シート名に記号を入れないことで、通常通りイコール入力後、参照値をクリックするだけでExcelが勝手に正しい数式を作り、問題なく値が参照できるようになります。

数式を手入力で修正する

そもそも#VALUE!が出る原因は、範囲選択になってるからです。
なので、手入力でセル単体に変えてあげれば問題なく値参照できます。

しかし、#VALUE!がいくつも出ている場合は、ひとつひとつ手入力で直すのは時間と労力がかかりますよね。
ひとつやふたつでしたらこの方法もアリだと思うのですが、大量に修正しなければいけない場合は、シート名を変更してしまう方が、効率が良いかと思います。

まとめ

Excelの値参照は非常に便利な機能ですが、数式を読まずにクリックだけで対応してしまうと、いざエラーが出たときに自分で対応できなくなってしまいます。少しずつでもよいので、数式の意味や記号の役割を勉強することをおすすめします。
色々な技が使えるとExcelを使うことに抵抗がなくなり、逆に楽しくなりますしね。