【グリーンサイト】退職者の登録情報を削除する方法

グリーンサイトに登録している作業員が退職した場合、グリーンサイト上で退職手続きを行わないと、有効期限切れのアラートが鳴り続けてしまったり、退職者が新たな転職先で困ったりする場合があります。

事務員たなか

作業員が退職することになったら、忘れずに下記の退職手続きを行うようにしましょう。

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事務員たなか

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事務員たなか

糖や脂肪の吸収を抑える働きがあるので、
昼食後の急激な眠気にも私は効きました！

退職にあたって、事業者がやること

厚生労働省の調べによりますと、令和4年の建設業の離職率は10.5%となっております。全産業と比べてそれほど高い数値ではありませんが、事務員としては退職手続きは避けて通れません。

社会保険の手続きや退職金の手続き等々、退職手続きは多岐にわたりますが、こちらのグリーンサイトの登録情報も削除する必要があります。作業自体は簡単なボタン操作でできますので、まずは忘れずに行うことを頭の片隅に置いておいてください。

グリーンサイトの退職手続き

STEP

ログイン

まずはグリーンサイトにログインします。

STEP

基本データの従業員を編集する

管理画面に入りましたら、画面左側の「基本データを管理する」の「従業員」ボタンをクリックします。

STEP

退職者を選択し、退職ボタンを押下

従業員情報一覧ページに入りました。
従業員情報が並んでいるので、退職者の行の一番左のチェックボックスにチェック☑を入れてください。
チェックを入れたら、画面下部の「退職」ボタンをクリックします。

STEP

確認ボタン押下

従業員退職確認ページが表示されます。
誤りがないようでしたら、画面下部の「確認」ボタンをクリックします。

事務員たなか

間違って他の人の情報を消さないようにしましょう！
もう一度登録作業するのは大変です。

事務員たなか　(ゲンドウ風)

以上で、退職手続きは完了です。
とても簡単な作業でしたね！

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まとめ

グリーンサイトは安全書類の提出を簡素化してくれますが、登録や削除の手続きを忘れてしまいがちです。安全書類の中でもグリーンサイトを利用するウェイトが多い場合は、ルーチン化してマニュアルを作成することをおすすめします。CCUSも登録している場合は、こちらも退職手続きが必要ですのでご注意くださいね。

事務員たなか

弊社では1年に2回程、登録情報の再確認を行っています。

事務員たなか

意外と電話番号が変わっていたり、緊急連絡先が変わっていたりするんですよね。

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