グリーンサイトに登録している作業員が退職した場合、グリーンサイト上で退職手続きを行わないと、有効期限切れのアラートが鳴り続けてしまったり、退職者が新たな転職先で困ったりする場合があります。
事務員たなか作業員が退職することになったら、忘れずに下記の退職手続きを行うようにしましょう。
この記事を書いた人
事務員たなか(@tanaka_kodozimu)
建設業事務員のたなか(@tanaka_kodozimu)です。
元SEで安全書類作成をメインに、経理・総務・人事・IT土方なんでもやっています。
子ども二人の限界主婦。事務作業や子育てが少しでも楽になる情報を発信しています。
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目次
退職にあたって、事業者がやること
厚生労働省の調べによりますと、令和4年の建設業の離職率は10.5%となっております。全産業と比べてそれほど高い数値ではありませんが、事務員としては退職手続きは避けて通れません。 社会保険の手続きや退職金の手続き等々、退職手続きは多岐にわたりますが、こちらのグリーンサイトの登録情報も削除する必要があります。作業自体は簡単なボタン操作でできますので、まずは忘れずに行うことを頭の片隅に置いておいてください。
グリーンサイトの退職手続き
STEP
ログイン
まずはグリーンサイトにログインします。
STEP
基本データの従業員を編集する
管理画面に入りましたら、画面左側の「基本データを管理する」の「従業員」ボタンをクリックします。
STEP
退職者を選択し、退職ボタンを押下
従業員情報一覧ページに入りました。 従業員情報が並んでいるので、退職者の行の一番左のチェックボックスにチェック☑を入れてください。 チェックを入れたら、画面下部の「退職」ボタンをクリックします。
STEP
確認ボタン押下
従業員退職確認ページが表示されます。 誤りがないようでしたら、画面下部の「確認」ボタンをクリックします。
事務員たなか間違って他の人の情報を消さないようにしましょう！
もう一度登録作業するのは大変です。
事務員たなか (ゲンドウ風)以上で、退職手続きは完了です。
従業員が引っ越ししたり退職したりすると、グリーンサイトでも変更作業が生じます。この煩わしい作業を外注しませんか？
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まとめ
グリーンサイトは安全書類の提出を簡素化してくれますが、登録や削除の手続きを忘れてしまいがちです。安全書類の中でもグリーンサイトを利用するウェイトが多い場合は、ルーチン化してマニュアルを作成することをおすすめします。CCUSも登録している場合は、こちらも退職手続きが必要ですのでご注意くださいね。
事務員たなか弊社では1年に2回程、登録情報の再確認を行っています。
事務員たなか意外と電話番号が変わっていたり、緊急連絡先が変わっていたりするんですよね。
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