【グリーンサイト】企業から招待されたら何をする？再請負編成方法を徹底解説

元請会社によりテンプレートが異なり、ものすごーく手間のかかる安全書類の作成作業。
グリーンサイトの導入によりデータの使いまわしができる点で便利になりましたが、パソコンに不慣れな方やマニュアルが少ないことから、まだまだ多くの方の頭を悩ませているのではないでしょうか。

今回は、グリーンサイト登録作業の最初の門。再請負編成方法について解説します。
再請負業者一次下請負会社から「グリーンファイル再請負編成への登録のご連絡」という招待メールをもらったけれど、「何をどうすればよいか分からない！紙の書類に戻してほしい…。」という方は、ご参照ください。

この記事はこのような人におすすめ
①一次会社から再下請負編成登録の連絡がきたけど、どうすればよいか分からない人
②自社以下にも下請負業者を登録したい人
③グリーンサイトの操作が分からず困っている人

再下請編成の登録方法

上位会社からのメールを確認する

グリーンサイトにて、上位企業が貴社を再下請編成しますと、登録しているメールアドレス宛に下記のような招待メールが届きます。

メール本文にあるURLをクリックし、再請負編成を行いましょう！

グリーンサイトにて再下請負編成を１１の手順で行う

１．ログイン

出典：グリーンサイト

招待メールのURLをクリックすると、グリーンサイトのログイン画面に遷移します。
ログインして登録作業に進みます。

２．提出先作業所の選択

出典：グリーンサイト

ログインすると、「提出先作業所選択」画面に遷移します。
招待を受けた企業名・支店名・作業所名を確認し、「選択」ボタンをクリックします。

３．施工体制台帳作成建設工事の通知の確認

「施工体制台帳作成建設工事の通知」が表示されますので、
内容を確認し、画面下部にある「確認」ボタンをクリックします。

施工体制台帳作成建設工事の通知は、施工体制台帳を作成する義務が生じたときに、元請企業が下請け企業に通知しなければならない書面となります。施工体制台帳の作成義務・条件については、下記の記事で詳しく解説しています。

 　施工体制台帳等の作成義務について詳しくはコチラ！

４．工事内容選択

「工事内容選択画面」に遷移するので、当該工事の作業内容を選択し、「確定」ボタンをクリックします。

５．再下請負編成を行う

「グリーンファイル一覧画面」に遷移します。
上記で登録した作業所のグリーンファイルが作成されていることを確認しましょう。

出典：グリーンサイト

当該工事の再請負編成の「編集」ボタンをクリックします。

６．下位企業の追加

「再請負編成照会」画面に遷移するので、画面下部の「編集」ボタンをクリックします。

編集画面が表示されますので、下請企業がいる場合は登録していきます。
一次、二次、三次…の中に、自社名が表示されています。
自社より下位企業を登録したい場合は、緑色の「＋下位企業を追加」ボタンをクリックします。

出典：グリーンサイト

７．下位企業の選択

「再請負業者リスト」画面がポップアップで表示されます。
下請負企業として登録したい会社名の左側のラジオボタンクリックし、画面下部の「次へ」ボタンをクリックします。

８．下位企業の工事内容選択

次に工事内容を登録します。
工事内容が上位企業と同じ場合は、そのまま「確定」ボタンをクリックします。

工事内容が上位企業と異なる場合は、画面から選択する形になります。
まずは画面上部に「建築」「土木」「任意入力」とタブが分かれているので、カテゴリを選択します。
あいうえお順で工事内容が記載されているので、該当の工事内容をクリックし、「確定」ボタンをクリックします。

９．再請負編成編集画面にて確認、または追加の下請け会社を登録する

再下請負会社が登録されました。
さらに業者を追加する場合は、同様の手順を繰り返します。
すべての会社の登録が完了したら、画面下部の「確定」ボタンをクリックします。

【自社が一次会社の例】

・二次下請会社を増やしたい場合は、一次である自社名の下にある「＋下位企業を追加」を押下
・三次下請会社を増やしたい場合は、二次である下請負業者の下にある「＋下位企業を追加」を押下

という塩梅です。

１０．再請負編成照会画面にて最終確認

画面左上に水色文字で「再請負編成を更新しました。」と表示されていれば、再請負編成の編集作業は完了です。
念のため、会社名リストの一番左側の「確定状況」が〇になっていることを確認してください。
「戻る」ボタンをクリックし、グリーンファイルの確認を行います。

１１．グリーンファイル一覧画面より書類作成作業へ進んでください

再請負編成の編集作業は完了しますと、グリーンファイルが作成されます。
書類一覧の「編集」ボタンより、作業員名簿や再下請負通知書の登録作業を行ってください。

まとめ

いかがでしたでしょうか。
作業員名簿や再下請負通知書を作成したいと思っても、こちらの下請編成登録を行っていないことには、グリーンファイルを編集することができません。

自分たちが一次会社で、元請会社から連絡があった場合も、基本的な項目はほとんど一緒ですので、慌てず下請編成を行ってくださいね。