【グリーンサイト】代行企業登録方法を解説！覚書のテンプレートはココ！

労務安全書類の一元管理・編集・提出がオンライン上で行えるサービス「グリーンサイト」。
グリーンサイトに下請負企業を登録したいけれど、下請負企業がまだグリーンサイトに未登録の場合、代理で登録申請、編集作業も行えるって知っていましたか？いわゆる「代行登録」というやつです。

グリーンサイトとは

グリーンサイトとは、グリーンファイルと呼ばれる労務安全書類や施工生体台帳を作成・提出・管理できるサービスです。グリーンサイトに契約している元請企業は500社を突破し、協力会社や上位会社が代行している会社も含めると75万社以上となっています。(2023年8月末時点)

ご覧の通り、大手ゼネコンを中心に多くの企業が登録しており、建設業界のIT化が進む中で、さらに増加するサービスともいえます。弊社においてもグリーンサイトから安全書類を提出してほしいと言われる機会が増えました。

グリーンサイトの代行登録とは

下請負企業がグリーンサイトに登録していない場合は、基本的に紙で提出する形を取ります。しかし、頻繁に安全書類を提出しなければならない、グリーンサイトに登録したいけどパソコンやスマートフォンを持っていない等の理由で加入が難しい場合、上位企業が代理でグリーンサイトに登録する「代行登録」を行うことができます。

代行登録を行うと、従業員情報の変更や安全書類の編集・提出等も、基本的に上位企業が行うことになります。

代行登録の料金は？

1企業あたり年間2,400円(税別)かかります。
一度代行登録しますと、会社情報や従業員情報がグリーンサイト上に記録され、ほかの会社からも下位企業として閲覧編集が可能となります。上位企業同士で代行企業の情報を共有している形ですね。既に別会社が代行登録している企業に便乗する形で代行登録を行っても、2,400円かかりますのでご注意ください。

尚、代行登録する会社が一人親方の場合は、料金がかかりません。

代行登録するには？

代行登録するには、自社が既にグリーンサイト登録済みであることが前提です。
メニューから検索するので、順番にやっていきましょう。

まとめ

代行登録申請、無事できましたでしょうか？
一度代行登録をしますと、下請負業者のグリーンファイルも簡単に提出することができます。
代行会社の期限を管理したり、代行会社の安全書類を作成する手間はありますが、普段の安全書類のように、「書類を下請負業者に渡して、記入してもらって、チェックして」というやりとりが不要になるので、通常より簡単に手早く元請企業に書類の提出ができますよ。

覚書の締結＆アップロードが忘れがちなので、忘れずに行ってくださいね。