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建設業界では、報告書や写真データといった大容量のデータを取引先とやり取りすることが多いです。超アナログ派生きた化石の弊社は、大容量データを送らなければならないってとき、「諦めてCD-ROMやUSBに入れて郵送」or「メールを何通にも分けて送信」とい...

業務で使用しているプリンターは、経費削減の為、基本的に「白黒印刷」がデフォルトになっている方が多いと思います。 しかし、資料によっては「カラー印刷」したり、時には「両面印刷」をしたりする場合もありますよね？ 印刷する資料が１シートの場合は...

社内に導入してから毎日のように問い合わせを受けるDropbox。 クラウドサーバーは非常に便利でメリットも多い反面、業務で何か躓くと、ITに疎い弊社のような中小企業は、自力で対処する方法が分からず、もやもやする機械は多いかもしれません。 事務員たな...

上位会社から招待メールが届き、あーでもないこーでもないをしながら再請負業者の登録作業を行った皆様。残念ながらグリーンサイトの書類提出はここからが本番です。必須提出書類である「作業員名簿」は、作業員とプロジェクトの安全性を確保するために非...

元請会社によりテンプレートが異なり、ものすごーく手間のかかる安全書類の作成作業。グリーンサイトの導入によりデータの使いまわしができる点で便利になりましたが、パソコンに不慣れな方やマニュアルが少ないことから、まだまだ多くの方の頭を悩ませて...

グリーンサイトは、安全書類をWEB上で作成・提出・管理できる便利なクラウドサービスです。一度登録すれば他の現場でもデータを流用でき、事務作業の効率化に大きく貢献します。しかし、ITに不慣れな一人親方や事務員にとっては操作がわかりづらく、導入時...

Excelの初歩的な使い方として、「=」イコールを使用して別シートの値を参照することがあります。 何度も同じ値を入力すると誤りが生じやすいですし、ひとつのシートを直せば、連動して参照先のシート値も変更されるので、非常に便利な機能です。 そんな便...

Dropboxに保存したExcelファイルを開こうとしたら「エラーを特定できません」の表示…。ストアアプリ版のExcelとの相性が悪く、業務に支障をきたしている方も多いのではないでしょうか。弊社でもDropboxを導入してから、Excelが開かない・文字化けする・保...

パソコンが苦手だけど、事務仕事がしたい。もう立ち仕事はうんざり。一般事務って融通が利きそう。という、わたし事務員たなかと同じように考えている方、多いと思います。家事や育児と両立しながら働くとなると、仕事に全力を注ぎすぎると家庭がうまく回...

インターネット上にデータを保管できるサービスDropbox。 保存したファイルやデータは、パソコンやスマートフォンからアクセスすることができ、他社との共有も簡単にできるため全世界で使用されている人気のクラウドサービスです。 しかし、元々アメリカの...