一般事務– category –

正社員になるメリットを偉そうに語りながらも、現在進行形で「仕事辞めたい」「共働きしんどい」「ワンオペきつい」と思っている事務員たなかです。 正社員の机上のメリットは理解して頂けると思うのですが、いかんせん仕事がうまくいかなかったり、子供が...

今年も暑い夏がやってきました。 ３０度越えはもはや当たり前となり、４０度近い猛暑日と言われる日も年々増えてきました。熱中症による死亡事故も増えており、当事者はもちろん、建設業の経営者や管理者も意識を強く持たなければならなくなりました。 外...

建設業界では、報告書や写真データといった大容量のデータを取引先とやり取りすることが多いです。超アナログ派生きた化石の弊社は、大容量データを送らなければならないってとき、「諦めてCD-ROMやUSBに入れて郵送」or「メールを何通にも分けて送信」とい...

業務で使用しているプリンターは、経費削減の為、基本的に「白黒印刷」がデフォルトになっている方が多いと思います。 しかし、資料によっては「カラー印刷」したり、時には「両面印刷」をしたりする場合もありますよね？ 印刷する資料が１シートの場合は...

社内に導入してから毎日のように問い合わせを受けるDropbox。 クラウドサーバーは非常に便利でメリットも多い反面、業務で何か躓くと、ITに疎い弊社のような中小企業は、自力で対処する方法が分からず、もやもやする機械は多いかもしれません。 事務員たな...

Excelの初歩的な使い方として、「=」イコールを使用して別シートの値を参照することがあります。 何度も同じ値を入力すると誤りが生じやすいですし、ひとつのシートを直せば、連動して参照先のシート値も変更されるので、非常に便利な機能です。 そんな便...

家庭や職場でDropboxを利用している際、共有フォルダ内に新しいフォルダを作成することがあります。 自分のパソコン上では問題なく新しいフォルダが見えているのですが、他の人のパソコンではその新しいフォルダが反映されない(同期されない)場合がありま...

社内に導入してから次から次へと問題を起こすDropBox。 クラウドサービスって何？データはどこに保存されてる？レベルの生きた化石会社である弊社には、早すぎたのかもしれません…。 とはいえ、年契約を結んでしまったもんだから、どーにかこーにか使って...

パソコンが苦手だけど、事務仕事がしたい。もう立ち仕事はうんざり。一般事務って融通が利きそう。という、わたし事務員たなかと同じように考えている方、多いと思います。家事や育児と両立しながら働くとなると、仕事に全力を注ぎすぎると家庭がうまく回...

事務員として社内にいると、日々様々な人から電話があります。 取引のあるお客様はもちろん、営業電話、詐欺まがいの電話まで、さまざまです。 業務が忙しいときにしつこい営業電話に出てしまうと、ついつい心の夜叉の封印を解いてしまいそうになりますが...