日本の建設業界では、重層下請負構造が一般的です。この構造では、元請け企業がプロジェクトの全体的な管理を行い、その下で多数の下請け業者が特定の業務を担当します。さらに、これらの下請け業者が自らの下請けを持つことがあり、非常に複雑な階層を形成することがあります。
多くの下請企業と連携しながら仕事を行うケースが多い建設業にとって、再請負業者の管理は非常に重要です。グリーンサイト上でも、再請負業者を登録したり削除したりする作業があります。この再請負業者の登録を行っていないと、実際の工事で再請負編成に追加できないので、必ず事前に登録しておきましょう！
グリーンサイトで「再請負編成」を行おうとしたけれど、登録したい下請企業が表示されない！とお困りの方向けに、本記事を作成しておりますので是非参考になさってください。
この記事を書いた人
事務員たなか(@tanaka_kodozimu)
建設業事務員のたなか(@tanaka_kodozimu)です。
元SEで安全書類作成をメインに、経理・総務・人事・IT土方なんでもやっています。
子ども二人の限界主婦。事務作業や子育てが少しでも楽になる情報を発信しています。
目次
再請負業者とは？
再請負業者の追加作業について解説する前に、まずは再請負業者についておさらいします。
再請負業者は、建設業界において元請け業者や上位企業に代わって特定の業務を請け負う企業や個人のことを指します。元請け業者がプロジェクト全体の契約を締結する中で、その一部または特定の技術が必要な業務を再請負業者に委託する形をとります。このシステムは、専門技術の活用や作業効率の向上を図るために利用されます。
再請負業者の活用は、大規模な建設プロジェクトにおいて特に重要であり、効率的な資源分配や専門知識の最大限の活用を可能にします。しかし、複数の業者が関与することでコミュニケーションの課題や品質管理の難しさも増すため、明確な契約と厳格なプロジェクト管理が求められます。再請負業者の適切な選定と管理は、建設プロジェクトの成功に不可欠です。
再下請負業者を追加するには？
事務員たなか再請負業者の管理が重要だと分かったところで、
グリーンサイトでの登録手順について
順番にやっていきましょう。
STEP
グリーンサイトにログインする
グリーンサイトにログインしてください。
STEP
リスト追加ボタンを押下
「再請負業者リスト一覧」ページが表示されるので、上部の「リスト追加」をクリックします。
事務員たなかこのページで表示されている企業は、
既に再下請負業者としてリスト追加している企業です。
STEP
追加したい企業情報を検索
「再請負業者候補検索」ページが表示されるので、追加したい会社の下記情報を入力します。
- 法人格
- 企業名
- 郵便番号
- 代表電話番号
すべて入力したら「次へ」ボタンをクリックします。
STEP
候補一覧に追加したい企業があれば「登録」ボタンを押下
「再請負業者候補一覧」画面が表示されます。
該当リストに追加したい企業があれば「登録」をボタンをクリックします。
【推奨アイコンの意味】
- ◎：検索項目「代表電話番号」の条件に一致
- 〇：検索項目「郵便番号・企業名」両方の条件に一致
- △：検索項目「企業名」の条件に一致
事務員たなか一点注意事項があります。
候補リストの左側に「依頼/代行」という項目があります。
こちらが「代行」になっている場合は、代行登録が必要な企業です。代行登録とは、パソコンやスマートフォンを持っていないなどの理由でグリーンサイトに未加入の二次以下の協力会社に変わって、上位企業が代行してグリーンサイトの登録作業を行う仕組みです。代行登録は年額2,640円の費用がかかりますし、下請け企業と覚書を交わさなければなりませんし、グリーンサイトの登録作業を負担することになりますのでよく確認してから登録作業を進めください。
代行登録したい場合は、こちらの記事をご参照ください。
「依頼」となっている場合は、自社でグリーンサイトに加入している企業です。下請負企業がグリーンサイトに加入しているので、費用の負担はなく再下請負企業の登録だけで済みます。
※今回は、この「依頼」企業の再請負業者の追加パターンを解説しているってなわけです。
STEP
ポップアップ画面を確認し、「追加」ボタンをクリック
「追加しますか？」といったポップアップが表示されるので、問題なければ「追加」ボタンをクリックします。
STEP
追加完了
事務員たなか「再請負業者リスト一覧」が開くるので、追加した企業が表示されていれば完了です。
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まとめ
再請負業者の登録はできましたか？
再請負業者や従業員、車両の登録は、グリーンサイトでまず最初にすべき作業と言えます。スムーズなグリーンファイル提出のために、まずはしっかり基本情報を登録してみてくださいね。
その他基本情報の登録方法が知りたい方は、下記の記事をご覧ください。
